الشركة
في شركة 3t، نحن متحمسون لرفع مستوى مهارات القوى العاملة وتمكينها لضمان مستقبل مزدهر يزدهر فيه جميع العمال والمؤسسات وصناعاتنا.
3t هي مزيج من الشركات الرائدة عالميًا التي تعمل معًا على تحويل التدريب في قطاع الطاقة والقطاعات الأوسع نطاقًا ذات الأهمية الحرجة للسلامة، حيث تجمع بين التكنولوجيا الغامرة المتطورة وتدريب القوى العاملة الحائز على جوائز عالية التأثير. نحن نقف كقوة تدريب عالمية تعمل في 60 دولة حول العالم.
نعمل معاً على تدريب القوى العاملة في المستقبل.
شركة 3t Managed Services هي المزود الرائد لخدمات التدريب وإدارة الكفاءات العالمية مع العديد من المؤسسات الرائدة في مجال النفط والغاز والطاقة المتجددة والقطاع العام في العالم. نحن نقدم حلولاً مؤثرة لعملائنا تعزز الامتثال والسلامة.
الدور
بصفتك منسق خدمات إدارة التدريب ستعمل على تيسير وإدارة ترتيبات التدريب نيابةً عن القوى العاملة لدى عملاء خدمات إدارة التدريب الفني بالتعاون مع مصفوفة التدريب. ستدير جميع جوانب ترتيب متطلبات التدريب لموظفي عملاء خدمات إدارة TMS والحفاظ عليها بما في ذلك حجوزات الدورات التدريبية وجدولة التدريب والحصول على الشهادات وإصدارها.
- تنسيق أنشطة التدريب بما يتماشى مع متطلبات تدريب العملاء
- تجهيز حجوزات التدريب بما يتماشى مع سياسات وإجراءات ومعايير الإدارة
- إدارة حالة جميع الدورات التدريبية، والتأكد من إبلاغ الموردين بالإلغاءات في الوقت المناسب لتجنب رسوم الإلغاء
- اتصل بالموردين لتأمين حلول التدريب نيابةً عن عملاء TMS
- رفع أوامر الشراء
- تحديث وصيانة نظام إدارة التعلم (LMS) الخاص بالعميل (LMS) عند الاقتضاء، لإدارة سجلات تدريب الموظفين بفعالية
- توليد تعليمات الانضمام وإرسالها بما يتماشى مع سياسة الشركة
- إخطار الوفود بأي تغييرات/إلغاءات
- رصد التقدم المحرز في فعاليات التدريب المخصصة لضمان تحقيق الامتثال
- حساب تكاليف الحدث المُدار باتباع العملية الإدارية
- ترتيب الإقامة عند الاقتضاء
- الالتزام بعمليات الإدارة والعملاء
- التأكد من الاحتفاظ بالبيانات الدقيقة في نظام (أنظمة) الإدارات ذات الصلة
- التأكد من استيفاء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- التواصل بفعالية ومهنية مع أعضاء الفريق الآخرين والعملاء الآخرين
- إدارة المواقف المتغيرة لضمان توفير متطلبات التدريب
- تحديد الحلول والكفاءات لتحسين استخدام برمجيات القسم وضمان تحديث سياسات القسم وإجراءاته ومعاييره
- تطبيق سياسة التصعيد الخاصة بالإدارة استجابة لأي شكاوى من العملاء
- الاضطلاع بمهام إضافية حسب طلب رئيس فريق نظام إدارة TMS
الشخص
قيمنا في 3t هي الابتكار والتعاون والتميز في صميم ما نقوم به وتعكس ما هو مهم بالنسبة لـ 3t، وكيفية عملنا وتحقيق رؤيتنا. نحن نبحث عن زملاء المستقبل الذين يؤمنون بقوة العمل معًا من خلال الانفتاح والاحترام، والتفكير الإبداعي والجرأة على الاختلاف لإيجاد الحلول، والتفاني في العمل والاندفاع والشغف للسعي لتحقيق التميز. ستتمتع بما يلي
- مهارات تنسيق/تنظيمية ممتازة
- مهارات تواصل ممتازة/مهارات قوية في التعامل مع الآخرين
- القدرة على التحدث مع ممثلي الشركة على جميع المستويات
- تجربة خدمة العملاء
- معرفة سليمة بصناعة النفط والغاز كميزة إضافية
- مهارات ممتازة في تكنولوجيا المعلومات (مايكروسوفت أوفيس)
- خبرة نظام البرمجيات كميزة
- القدرة على العمل تحت الضغط
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل
أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم
الراتب: 26,727.26 جنيه إسترليني - 31,181.81 جنيه إسترليني سنويًا