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Assistente de Apoio à Qualidade e Conformidade Manchester, Reino Unido

A 3t pretende recrutar um Assistente de Apoio à Qualidade e Conformidade em Manchester, no Reino Unido.

A empresa

Na 3t, estamos empenhados em melhorar as competências e capacitar as forças de trabalho para garantir um futuro próspero em que todos os trabalhadores, organizações e indústrias prosperem.

A 3t é a combinação de empresas líderes mundiais que, em conjunto, estão a transformar a formação no sector da energia e em sectores críticos de segurança mais amplos, combinando tecnologia imersiva de ponta com formação premiada de alto impacto para a força de trabalho. Somos uma potência global de formação que opera em 60 países em todo o mundo.

Juntos, estamos a formar a força de trabalho do futuro.

A 3t Training Services é o maior e principal fornecedor de formação do Reino Unido para as indústrias petrolífera e do gás, eólica e energética, e um importante interveniente a nível mundial, tendo também um impacto significativo nos sectores mais vastos e de serviços públicos, incluindo gás, eletricidade e água.

A função

Será responsável pela execução, registo e acompanhamento de todas as actividades e objectivos de qualidade da 3T Training Services.

Implementará programas de qualidade e normalização em todo o local, concebidos para garantir a conformidade com as normas e as melhores práticas dos organismos de certificação.

Será também responsável por liderar e apoiar o processo de auditoria de qualidade interna e externa para todos os organismos de certificação/adjudicação, clientes nas instalações, sistemas e auditorias de cursos.

Deveres e responsabilidades:

  • Responsável pela implementação e gestão dos requisitos da norma ISO 9001 nas instalações.

  • Manter um calendário anual de auditorias para todas as actividades de qualidade

  • Completar as auditorias internas de qualidade, os relatórios de auditoria e assegurar a correta comunicação e atuação de quaisquer constatações relativas a todas as auditorias de instalações, sistemas, cursos e fornecedores

  • Manter um calendário de auditoria anual para todas as auditorias externas de organismos adjudicantes

  • Apoio em todas as auditorias externas de organismos adjudicantes, garantindo que todas as constatações, não conformidades e acções corretivas são resolvidas e encerradas em tempo útil

  • Trabalhar com os gestores e chefes operacionais, assegurando que todas as normas são seguidas e que foi ministrada formação adequada para permitir a implementação

  • Responsável pela gestão adequada de todas as reacções, queixas e não conformidades

  • Apoio às reuniões trimestrais de normalização no local, com a participação de todos os instrutores principais (devem ser apresentadas actas com todas as acções devidamente atribuídas para conclusão)

  • Efetuar uma visita mensal às áreas do local, comunicando prontamente quaisquer problemas potenciais através de uma mensagem de correio eletrónico semanal ao diretor de conformidade e ao diretor-geral

  • Gerir o controlo do processo de documentação do sítio

  • Gerir o processo de mudança na atividade de formação

  • Prestar apoio para ajudar na análise das causas profundas

  • Assumir tarefas adicionais a pedido do Diretor Geral/Compliance


A pessoa

Na 3t, os nossos valores de Inovação, Colaboração e Excelência estão no centro do que fazemos e reflectem o que é importante para a 3t, a forma como operamos e cumprimos a nossa visão. Estamos à procura de futuros colegas que acreditem no poder de trabalhar em conjunto, sendo abertos e respeitadores, que pensem de forma criativa e ousem ser diferentes para encontrar soluções e que sejam dedicados, motivados e apaixonados por lutar pela excelência. Os candidatos devem ter:

  • Experiência desejável numa função de qualidade

  • Experiência desejável de trabalho com organismos de atribuição/certificação

  • Forte capacidade de comunicação sob todas as formas

  • Excelentes capacidades de organização e gestão do tempo

  • Uma atitude positiva para lidar com as pessoas

  • Uma abordagem prática para a resolução de problemas, com capacidade para gerar ideias e soluções

  • Capacidade de tomar iniciativas próprias e de prestar atenção aos pormenores

  • Capacidade de lidar com exigências concorrentes e de estabelecer prioridades nas tarefas

  • Capacidade de trabalhar de forma independente e de assumir responsabilidades a título individual, bem como de se integrar e trabalhar em equipa


Desenvolvimento

Se ainda não o tiver feito, o candidato selecionado deve estar disposto a trabalhar no sentido de obter a sua qualificação de Assessor, a certificação de Garantia de Qualidade Interna (IQA) e a acreditação de Auditor Interno. Será fornecido apoio e orientação para facilitar o desenvolvimento profissional nestas áreas como parte da função.

Tipos de emprego: A tempo inteiro, Permanente

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